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随着现代社会信息技术的不断发展，现代多媒体数字会议室所包含的信息量日益丰富，传播信息的方式也日趋多样化。一间功能齐全的多媒体数字会议室，除了要满足传统简单智能的数字会议的要求外，还应考虑增加会议协作功能，使其具备无线交互、会务管理和会议数字记录等功能。

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当今科技的飞速发展，给人们的出行方式、思维方式以及信息交流带来了多方面的变化，而这些变化大多是正面的，是可以给我们的工作和生活带来更多方便的。会议厅是人们进行交流的重要场所，从另一方面讲，它也是一个创造价值的地方。所以对会议室的配套设施和功能进行设计是非常重要的，一个好的会议室能极大地提高沟通效率，从而创造更多的价值。